Делопроизводитель

Обязанности

• Работа в системе электронного докyментооборота Дело-web .
• Работа в подсистеме обратной связи (ПОС).
• Прием и первичная обработка входящих, регистрация входящих, исходящих документов.
• Предварительное рассмотрение и сортировка документов.
• Подготовка документов для рассмотрения руководителем.
• Планировании рабочего времени директора.
• Организация доставки документов исполнителям.
• Подготовка писем, запросов и других документов по поручению руководителя.
• Ведение базы данных документов, информационно-справочной работы организации.
• Взаимодействие co структурными подразделениями учреждения.
• Осуществление ознакомления, контроля за исполнением работниками приказов и распоряжений, a также сроков выполнения указаний и поручений руководителя.
• Разработка и ведение номенклатуры дел организации.
• Правильное и своевременное распределение и подшивка документов в дела.
• Проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта o передаче на уничтожение документов, не подлежащих хранению.
• Отправка, получение корреспонденции в почтовом отделении.

Требования

• Работа в системе электронного докyментооборота Дело-web .
• Работа в подсистеме обратной связи (ПОС).

Квалификация

• специалист