Документовед многофункционального центра

Обязанности

• 1.
• Рассматривает предложения, заявления и жалобы по вопросам, относящимся к компетенции Работника.
• 2.
• Организация и контроль за своевременным приемом, регистрацией документов, поступающих в ТО, доведением их до исполнителей в системе электронного документооборота 1С, доведением их до исполнителей.
• Её подсистеме 1с Жилищник, системе электронного документооборота.
• 3.
• Организация и контроль своевременного исполнения служебных документов в 1С, ДО, а так же отрабатываемых комплектов документов по видам жилищного обеспечения, своевременного исполнения служебных документов 4.
• Подготавливает ответы на обращения граждан, организаций, органов государственной власти и органов местного самоуправления по вопросам относящимся к компетенции отдела.
• 5.
• Обеспечивает порядок работы со служебными документами по принципу одного окна в соответствии с нормативно правовыми актами Министерства обороны российской Федерации.
• 6.
• Осуществляет в пределах своей компетенции иные функции в соответствии с целями и задачами Учреждения по согласованию с начальником Отдела.
• 7.
• Оказывает содействие военнослужащим, граждан уволенным с военной службы, представителям воинских частей, гражданскому персоналу Вооруженных Сил Российской Федерации в определении темы интересующего вопроса и направлении к необходимому специалисту.
• 8.
• Выполняет поручения, задания и указания начальника Отдела, вытекающие из характера деятельности Работника и не противоречащих трудовому договору и должностной инструкции.
• 9.
• Обеспечивает консолидацию и своевременную передачу информации, формирование отчетности установленного образца.

Требования

• Высшее образование

Квалификация

• Документовед