Ассистент генерального директора

Обязанности

• Административная и информационная поддержка руководителя Организация совещаний, переговоров, планирования рабочего графика руководителя Организация деловых поездок и командировок руководителя Участие и сопровождение руководителя во время визитов и корпоративных мероприятий Организация совещаний, конференций, экскурсий по заявкам различных отделов Фабрики Организация и контроль фабричного календаря событий Организация визитов на фабрику (общефабричные визиты) Составление графика и техническое сопровождение FLT WOR и т.п.
• Организация и проведение корпоративных мероприятий Подготовка публикаций, заметок, информационных и мотивационных сообщений, поддержка регулярности публикаций на электронном ресурсе Работа с входящей и исходящей корреспонденцией Работа с приказами по административно-хозяйственной и основной деятельности (регистрация, обеспечение хранения) Закупка материалов и услуг Подготовка документов на списание продукции и материалов приобретаемых на представительские нужды и нужды предприятия Устный и письменный перевод с английского на русский и с русского на английский языки Визовая поддержка Подготовка презентаций для визитов и ежемесячных отчетов, сбор и анализ информации Монтаж и редактирование видеороликов Создание и храние протоколов встреч

Требования

• Высшее образование (желательно техническое, экономическое, статистическое) Знание английского языка (свободно) - устный/письменный.
• Дополнительно знание китайского/немецкого будет преимуществом Опыт работы в административной сфере приветствуется Уверенный пользователь ПК: знание пакета MS Office (Word, Excel, видеоредакторы), Интернет Делопроизводство Грамотный устный и письменный русский язык Навыки деловой переписки, синхронного перевода Знание делового этикета Высокая обучаемость, проактивность, развитые коммуникативные навыки, инициативность, аккуратность

Квалификация

• Высшее образование