Специалист по закупкам

Обязанности

• Выяснять потребности определять, что нужно закупить: сырьё, оборудование, офисные расходники или IT-сервисы.
• Искать поставщиков и исполнителей изучать рынок, сравнивать компании, проверять репутацию, запрашивать коммерческие предложения.
• Вести переговоры договариваться о цене, скидках, условиях оплаты и логистике.
• Согласовывать условия оформлять документы на каждую закупку, согласовывать положения с юристами, обсуждать с бухгалтером финансовые вопросы.
• Контролировать поставки и ход оказания услуг следить, чтобы товар пришёл вовремя и в нужном количестве, а услуги были надлежащего качества.
• Анализировать эффективность проверять, сколько денег сэкономлено, насколько поставщик оправдал ожидания, нужно ли менять условия сотрудничества.

Требования

• Высшее образование бакалавриат, иногда специалитет или магистратура.
• Требования к уровню высшего образования зависят от квалификации сотрудника.
• Дополнительное профессиональное образование программы повышения квалификации или профессиональной переподготовки в сфере закупок.
• Опыт практической работы например, не менее трёх лет в сфере закупок.
• Для некоторых должностей не менее пяти лет в сфере закупок, в том числе на руководящих должностях не менее двух лет.
• Умение работать с электронными торговыми площадками (ЭТП) закупки публикуют в Единой информационной системе (ЕИС), а проводят на ЭТП.
• Навыки работы с электронной подписью для подписания контрактов, их оплаты и оформления независимой гарантии.
• Умение готовить документы для подачи заявки и заключения контракта, проверять их.
• Коммуникативные навыки общаться и искать подход нужно не только с коллегами, но и с представителями компаний, организаций, органов власти.
• Умение планировать работу в работе может быть несколько проектов, нужно понимать, что сделать сейчас, а что потом.
• Вакансия на 0,5 ставки

Квалификация

• Высшее образование