Делопроизводитель

Обязанности

• Делопроизводитель обязан: Принимать и регистрировать корреспонденцию, направлять её в структурные подразделения центра.
• В соответствии с резолюцией руководства передавать документы на исполнение, создавать банк данных.
• Вести учёт прохождения документальных материалов, осуществлять контроль за их исполнением, выдавать необходимые справки.
• Отправлять исполненную документацию по адресатам.
• Вести учёт получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива.
• Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск.
• Подготавливать и сдавать в архив центра документальные материалы, законченные делопроизводством, компьютерные банки данных, составлять описи и формировать дела, передаваемые на хранение в архив.
• Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации.

Требования

• Исполнительность, пунктуальность, обучаемость

Квалификация

• Среднее