Секретарь

Обязанности

• Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.
• - Осуществление приема поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям.
• Ведение делопроизводства: регистрация с помощью программы Directum входящих документов, сканирование и распечатка необходимые документов, формирование дела по установленной номенклатуре, хранение их и подготовка для передачи в архив.
• Организация проведения телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения ее содержания.
• Составление по поручению руководителя проектов писем, запросов, распоряжений.
• - Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем, оформление протоколов заседаний и совещаний.
• Ознакомление работников с документами подразделения по распоряжению руководителя.

Требования

• Высшее образование по направлению подготовки "Документоведение и архивоведение".

Квалификация

• Бакалавр