архивариус общего отдела

Обязанности

• осуществляет регистрацию входящей/исходящей корреспонденции в программном продукте Система электронного документооборота Дело . - в соответствии с резолюцией главы района, заместителей главы района вносит данные об исполнителе документа в программном продукте СЭД Дело; - осуществляет изготовление необходимого количества ксерокопий документа по числу исполнителей указанных в резолюции; - через СЭД Дело формирует журнал входящей корреспонденции; - осуществляет своевременную доставку исполнителям структурных подразделений администрации Березовского района входящей служебной корреспонденции, под роспись в журнале, при необходимости осуществляет ее рассылку посредством электронной почты; - оформляет почтовые конверты, бандероли для исходящей служебной корреспонденции направляемой через почту России; - отправляет и получает служебную корреспонденцию через почту России; - отправляет телеграммы служебного пользования; - участвует в работе по формированию номенклатурных дел общего отдела для сдачи в архив; -выполняет поручения, указания заведующего общим отделом, управляющего делами, заместителя управляющего делами, заведующего отделом по выполнению задач и функций управления делами администрации Березовского района

Требования

• В своей деятельности архивариус должен руководствоваться: - Конституцией Российской Федерации; - Федеральным законом от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ Об архивном деле в Российской Федерации; - Федеральным законом от 02 мая 2006 года № 59-ФЗ О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации; - уставом Березовского района; - муниципальными нормативными правовыми актами администрации Березовского района, регулирующими сферу деятельности по соответствующей должности; - положением об управлении делами; - правилами внутреннего трудового распорядка администрации Березовского района; - правилами охраны труда и противопожарной безопасности; - настоящей должностной инструкцией. 2.3. Требования к профессиональным навыкам: - организация делопроизводства в учреждении, организации, на предприятии; формы и методы контроля исполнения; - взаимодействия с соответствующими специалистами органов муниципальной и государственной власти, организаций по вопросам делопроизводства; - владения официально-деловым стилем современного русского литературного языка; - работы с гражданами.