Обязанности

Вести книги входящих и исходящих телефонограмм, принимать и передавать телефонограммы, подписанные Главой округа, его заместителями и управляющим делами. - Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность. - Оформлять документы, законченные делопроизводством по приемной, систематизировать и сдавать их на хранение в архив согласно номенклатуре дел - Принимать, регистрировать и сканировать входящие документы, направлять их в структурные подразделения с резолюцией руководителя, осуществлять контроль за их исполнением, возврат в делопроизводство. -Осуществлять получение, регистрацию и учет поступающих по электронной почте документов. Регистрировать и отправлять по электронной почте исходящие документы.

Требования