Делопроизводитель

Обязанности

• 1.1.
• Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения.
• 1.2.
• В соответствии с резолюцией руководителей МБУСО Центр помощи детям, оставшимся без попечения родителей передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных.
• 1.3.
• Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль над их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам, отправляет исполненную документацию по адресатам.
• 1.4.
• Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.
• 1.5.
• Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.
• Подготавливает и сдает в архив МБУСО Центр помощи детям, оставшимся без попечения родителей документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.
• 1.6.
• Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.

Требования

• Уверенное управление персональным компьютером, пунктуальность, коммуникабельность, дисциплинированность, 0,5 ставки

Квалификация

• Делопроизводство