Делопроизводитель

Обязанности

• ** Принимает документы**.
• Проверяет корректность оформления служебных записок, приказов, договоров и писем.
• Если не хватает подписи или даты возвращает на доработку.
• Регистрирует и нумерует .
• Вносит каждый документ в журнал или электронную систему, присваивает документам индекс и указывает ответственных за исполнение.
• Оформляет документы от руководства .
• Может заниматься подготовкой проектов документов по поручению руководства, например, набрать текст приказа.
• Сортирует и архивирует .
• Раскладывает документы по категориям: кадровые, финансовые, юридические, отчётные.
• Формирует дела и отправляет в архив как бумажный, так и цифровой.
• Контролирует сроки .
• Отслеживает, когда нужно сдать отчёт в налоговую, когда заканчивается договор с поставщиком, когда сотрудник должен предоставить справку.
• Подготавливает документы к проверкам .
• По запросу руководства или контролирующих органов быстро находит нужные папки, составляет описи, делает копии.
• Обучает сотрудников .
• Проводит инструктажи по правилам оформления документов и работе с электронным архивом.
• Выполняет распоряжения руководителя в сфере своей компетенции.
• Соблюдает внутренние нормы компании в части безопасности, трудового распорядка и обращения с документами.

Требования

• дисциплинированность)

Квалификация

• среднее профессиональное