Специалист отдела по делам архивов (муниципальных архив)

Обязанности

• Специалист в рамках функций и направлений деятельности отдела выполняет следующие должностные обязанности: 2.1.
• Проводит работу по оцифровке архивных документов на планетарном сканере; 2.2.
• Маркирует файлы электронных копий оцифрованного архивного дела; 2.4.
• Проводит работу по созданию в государственной информационной системе Электронный архив Ямало-Ненецкого автономного округа (далее - ГИС ЭА) карточек документов оцифрованного архивного дела; 2.4.
• Проводить загрузку электронных копий архивных документов в ГИС ЭА.
• 2.5.
• Проводить загрузку электронных копий архивных документов на внешний носитель.
• 2.6.
• Проводить расшивку архивного дела для оцифровки с последующей сшиванием его после оцифровки.
• 2.7.
• Проводить полистную проверку архивного дела перед его оцифровкой.
• 2.8.
• Проводить работу по оцифровке новых описей и новых разделов описей; 2.9.
• Проводит разгрузку электронных копий описей в ГИС ЭА; 2.10.
• Проводит работу по созданию в ГИС ЭА карточек новых описей и новых разделов описей.
• 2.11.
• Ведет основные учетные документы по оцифровке архивных дел.
• 2.12.
• Составляет план и отчеты по оцифровке архивных дел; 2.13.
• Ведет прием запросов заявителей; 2.14.
• Ведет регистрацию запросов граждан и организаций в ГИС ЭА и в журнале регистрации запросов; 2.15.
• При поступлении в отдел запроса по электронной почте направляет уведомление заявителю на адрес электронной почты о приеме запроса к рассмотрению в день регистрации запроса; 2.16.
• Закрывает в регистрационной карточке ГИС ЭА исполнение запросов; 2.17.
• Выдает (направляет) результаты по рассмотрению запросов заявителям; 2.18.
• Принимает запросы от Пенсионного фонда Российской Федерации посредством технологии ViPNet; 2.19.
• Отправляет результаты исполнения запросов в ПФР посредством технологии ViPNet; 2.20.
• Обеспечивает условия доступности для инвалидов предоставляемых услуг, а также оказания им при этом необходимой помощи; 2.21.
• Принимает участие в организации работы по использованию архивных документов: проведение выставок, школьных уроков; 2.22.
• Принимает участие в проверке наличия и состояния архивных документов, находящихся на хранении в отделе; 2.23.
• Обеспечивает в отделе конфиденциальность служебной информации.
• 2.24.
• Соблюдает правила делового общения, нормы служебной этики, служебную субординацию и правила деловой дисциплины.

Требования

• Специалист должен иметь высшее образование по направлениям подготовки Государственное и муниципальное управление, Юриспруденция, Филология, Менеджмент, Менеджмент организации, Документоведение и архивоведение, Документационное обеспечение управления и архивоведение, Экономика и управление или аналогичным специальностям.

Квалификация

• Государственное и муниципальное управление