Обязанности

Прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, документов, заявлений, обращений жителей, телефонограмм.
Прием граждан и запись на личный прием граждан к директору.
Занесение данных в журналы, в том числе электронные.
Формировать исполненные документы в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой предприятия.
Осуществление контроля за сроками исполнения документов.
Составление отчетности для директора.
Передача оформленных дел на хранение в архив предприятия.
Ведение справочной работы, учета печатей и штампов предприятия.
Своевременная отправка исходящей корреспонденции по почте или через курьера.
Работа с электронной почтой, регистрация приказов, ведение учета согласования проектов договоров.

Требования

- Владение ПК и офисной техникой,- умение работать с документами,- грамотная устная и письменная речь,- исполнительность,- ответственность,- коммуникабельность.