Начальник отдела

Обязанности

• Обеспечивает реализацию полномочий главы города Урай, администрации города Урай во взаимоотношениях с органами государственной власти, государственными органами Ханты-Мансийского автономного округа Югры, органами местного самоуправления, иными органами; протокольно-организационное сопровождение контактов и рабочих встреч главы города Урай с представителями данных органов.
• Осуществляет организационное сопровождение и координацию деятельности по подготовке и проведению на территории города массовых общественно значимых мероприятий.
• Создает условия для проведения на территории города Урай выборов и референдумов всех уровней, методическое, организационное и техническое содействие избирательным комиссиям в реализации их полномочий в пределах, установленных нормами действующего законодательства Российской Федерации и Ханты-Мансийского автономного округа Югры, о выборах и референдумах.
• Осуществляет протокольное и информационное обеспечение подготовки проведения совещаний, заседаний совещательных, координационных и консультативных органов, проводимых с участием и по поручению главы города Урай, заместителей главы города Урай.
• Обеспечивает учет и оперативный контроль исполнения органами администрации города Урай поручений главы города Урай, заместителей главы города Урай по протоколам совещаний (заседаний).
• Осуществляет хозяйственное и материально-техническое обеспечение деятельности главы города Урай, администрации город Урай.
• Организует и обеспечивает функционирования в администрации города единой системы делопроизводства.
• Координирует деятельность приемных главы города Урай и заместителей главы города Урай.
• Осуществляет организационное обеспечение торжественных и иных официальных мероприятий, проводимых администрацией Урай.
• Осуществляет организационно-техническое обеспечение деятельности комиссии по наградам при главе города Урай, является ее секретарем.
• Ведет учет награжденных, формирует банк данных о награждении государственными наградами, наградами Ханты-Мансийского автономного округа Югры, наградами главы города Урай.
• Организует вручение главой города Урай государственных наград Российской Федерации, наград Ханты-Мансийского автономного округа Югры, наград главы города Урай.
• Выполняет функции справочной службы (предоставляет краткую информацию о деятельности органов администрации города Урай по телефону либо сообщает сведения о телефонах должностных лиц, уполномоченных на предоставление информации).

Требования

• Знания: знание государственного языка РФ (русского языка); Конституции РФ; ФЗ от 06.10.2003 №131-ФЗ Об общих принципах организации местного самоуправления в РФ; ФЗ от 02.03.2007 №25-ФЗ О муниципальной службе в РФ; ФЗ от 25.12.2008 №273-ФЗ О противодействии коррупции; ФЗ от 20.03.2025 №33-ФЗ Об общих принципах организации местного самоуправления в единой системе публичной власти; Закона ХМАО Югры от 20.07.2007 №113-оз Об отдельных вопросах муниципальной службы в ХМАО Югре; закон РФ 21.07.1993 №5485-1 О государственной тайне; ФЗ 12.06.2002 №67-ФЗ Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации; ФЗ от 22.10.2004 №125-ФЗ Об архивном деле в Российской Федерации; ФЗ от 02.05.2006 №59-ФЗ О порядке рассмотрения обращений граждан в Российской Федерации; ФЗ от 27.07.2006 №152-ФЗ О персональных данных; ФЗ от 09.02.2009 №8-ФЗ Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления; ФЗ от 17.07.2009 №172-ФЗ Об антикоррупционной экспертизе нормативных правовых актов и проектов нормативных правовых актов; ФЗ от 05.04.2013 №44-ФЗ О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд; иных нормативных правовых актов РФ, ХМАО Югры, муниципальных правовых актов города Урай, необходимые для надлежащего исполнения своих должностных обязанностей.
• Умения: работать на компьютере, в том числе в сети Интернет; работать в информационно-правовых системах; руководить подчиненными, эффективно планировать работу и контролировать ее выполнение; оперативно принимать и реализовывать управленческие решения; вести деловые переговоры с представителями государственных органов, органов местного самоуправления, организаций; соблюдать этику делового общения при взаимодействии с гражданами; прогнозировать последствия принятых решений; создавать эффективные взаимоотношения в коллективе; планировать и организовывать рабочее время; предупреждать и разрешать конфликты; владеть компьютерной техникой и необходимыми программными продуктами; осуществлять сбор и обработку информационных материалов, необходимых для осуществления профессиональной деятельности; комплектовать, хранить, вести учет и вести архивные документы; взаимодействовать в пределах своих полномочий с федеральными органами государственной власти, органами государственной власти ХМАО Югры, органами местного самоуправления, органами администрации города Урай, организациями.

Квалификация

• высшее образование по специальности, направлению подготовки: «ГМУ», «Юриспруденция», «Менеджмент», «Управление персоналом», «Экономика», «Социология», «Документоведение и архивоведение»