Секретарь руководителя

Обязанности

• - Организация работы с посетителями организации - Организация работы с документами - Организация хранения документов - Организация работы с входящей и исходящей корреспонденцией - Печать служебных документов и материалов - Размножение служебных документов - Сбор и переработка информации - Прием и распределение телефонных звонков - Перенаправление телефонных звонком сотрудникам организации - Организация телефонных переговоров руководителя - Координация работы курьера - Организация работы с документами руководителя - Разработка и ведение номенклатуры дел - Взаимодействие с руководителями подразделений и служб - Участие в общественных мероприятиях организации (голосование и тп) - Ведение воинского учета (сверка, ведение документов, еженедельные отчеты в военный комиссариат) - Составление и организация управленческой документации - Обеспечение руководителя требующейся информацией - Встреча посетителей, получение первичной информации о посетителе и помощь в организации их приема руководителем и сотрудниками - Прием и передача документов посетителей руководителю и сотрудникам организации - Ведение информационной работы - Ведение протоколов мероприятий - Доведение до сведений работников организации распоряжений руководства - Сервировка чайного (кофейного, дегустационного) стола - Приготовление напитков (чай, кофе) - Выполнение разовых поручений руководителя - Выполнение поручений помощника генерального директора

Требования

• дружелюбие; аккуратность; скрупулезность; внимательность; ответственность; организованность; коммуникабельность; стрессоустойчивость.

Квалификация

• 1