Помощник директора

Обязанности

• Прием звонков, общение с партнерами и сотрудниками, фильтрация обращений, встреча посетителей Ведение календаря, составление расписания дня/недели, организация встреч, переговоров, совещаний руководителя Бронирование билетов и гостиниц, оформление виз, заказ трансфера, планирование логистики Подготовка, регистрация, учет, хранение и отправка внутренней входящей/исходящей корреспонденции, договоров, отчетов, писем, составление протоколов рабочих совещаний руководителя, формирование поручений по итогам совещания, мониторинг сроков выполнения поручений руководителя другими сотрудниками Подготовка проектов писем Сбор и систематизация информации, подготовка презентаций, аналитических отчетов и справочных материалов для руководителя.
• Администрирование официального сайта организации, социальных сетей организации

Требования

• Идеальный русский язык и грамотная речь (письменная и устная).
• Владение оргтехникой и ПК на уровне продвинутого пользователя (Word, Excel, презентации).
• Умение работать с большим потоком информации, расставлять приоритеты и сохранять спокойствие в режиме многозадачности.
• Навыки планирования рабочего графика (тайм-менеджмент).

Квалификация

• Высшее (приветствуется управленческое, экономическое или техническое — понимание специфики научной организации будет преимуществом)