Ведущий специалист цеха учета движения МТР

Обязанности

• - Формировать сводный табель учета рабочего времени работников, на основании табелей, предоставленных руководителями структурных подразделений (далее по тексту СП) управления, реестры к ним, справки и другие документы, необходимые для зачисления заработной платы.
• Предоставлять табеля учета рабочего времени на работников в установленные сроки в УОТиМП.
• - Обеспечивать корректное отражение в табеле учета рабочего времени рабочих смен в соответствии с утвержденными графиками работы.
• - Обеспечивать своевременное оформление и предоставление корректировочных ТУРВ, по работникам, вышедшим на работу после отсутствий и предоставившим документы, подтверждающие уважительную причину отсутствия.
• В случае отсутствия подтверждающих документов организовывать работу в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка.
• - Обеспечивать сбор информации о явке на работу и о фактическом времени пребывания работников, курируемых управлением, путем сбора информации по электронной почте или на бумажном носителе от руководителей СП управления и мастеров, от самих работников при не явке на рабочую вахту/смену при помощи любых доступным средств связи, а также путем личного посещения курируемых СП управления в течение учетного периода и учета работников на рабочих местах.
• Обеспечивать ежедневное ведение Журнала регистрации неявок по невыясненным причинам по работникам СП управления.
• - Обеспечивать внесение неявок по невыясненным причинам в программный продукт SAP HR в процессе закрытия учетного периода.
• - Своевременно подготавливать служебные записки/заявления по кадровым вопросам (об изменении штатного расписания, о внесении изменений в закрепление рабочих мест, об изменении графика отпусков, режимов работ, прием, увольнение, перевод, оплата стоимости проезда, предоставление/перенос очередного отпуска и т.п.) в системе электронного документооборота БОСС-Референт база данных Документы по персоналу с указанием ссылок на документы первоисточники (с прикреплением ознакомления/согласия работника), в соответствии с порядком, установленном в Обществе распорядительным документом.
• Обеспечивать контроль прохождения этапов согласования, подписания служебной записки и исполнение решения.
• - Обеспечивать контроль прохождения этапов согласования, подписания служебной записки и исполнение решения.

Требования

• Ответственный, коммуникабельный

Квалификация

• Специалист