Обязанности

1.
Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя 2.
Принимает поступающую корреспонденцию, передает ее в соответствии структурные подразделения 3.
Следит за своевременным рассмотрением документов 4.
Ведет делопроизводство 5.
Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя 6.
Ведет контрольно-регистрационную картотеку 7.
Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой

Требования

Секретарь должен знать: - постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся деятельности предприятия; - положения, инструкции, иные нормативные документы по ведению делопроизводства; - структуру и руководящий состав предприятия и его подразделений; - устав предприятия; - организацию делопроизводства; - методы оформления и обработки документов; - архивное дело; - стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; - правила печатания деловых писем с использованием типовых форм; - основы этики и эстетики; - правила делового общения; - правила эксплуатации вычислительной техники; - правила внутреннего трудового распорядка;