Начальник отдела по связям с общественностью

Обязанности

• 1.1.1.
• Организует и контролирует деятельность отдела; 1.1.2.
• Разрабатывает и утверждает план мероприятий отдела; 1.1.3.
• Осуществляет координацию деятельности отдела по подготовке приказов, регламентов, программ, планов, проектов и т.д.; 1.1.4.
• Обрабатывает входящие письма и подготавливает ответы в Департамент физической культуры и спорта Ханты-Мансийского автономного округа Югры и иные ведомства в части компетенции; 1.1.5.
• Вносит предложения по всестороннему повышению качества проведения мероприятий различного направления; 1.1.6.
• Ведет табеля учета рабочего времени и производит оценку выполняемых показателей эффективности труда сотрудников отдела, составляет графики отпусков и распорядка рабочего времени в отделе; 1.1.7.
• Принимает необходимые управленческие решения в соответствии с установленными нормативными актами Российской Федерации, автономного округа, Учреждения, и в соответствии с должностной инструкцией; 1.1.8.
• Вносит предложения и принимает участие в переговорах, презентациях стендов, выставках и совещаниях, круглых столах и иных мероприятиях.
• 1.1.9.
• Осуществляет контроль за своевременным ведением отделом номенклатуры дел.
• 1.1.10.
• Осуществляет контроль за исполнением, сотрудниками отдела, поручений и приказов директора Учреждения.
• 1.1.11.
• Осуществляет общий контроль за соблюдением работниками отдела правил техники безопасности, энергобезопасности, пожарной безопасности, соблюдения дисциплины при выполнении работ.
• 1.1.12.
• Осуществляет контроль за составлением квартальных и годовых отчетов.
• 1.1.13.
• Контролирует освещения информации на сайте и социальных сетях Учреждения, а также средствах массовой информации по подготовке и проведению соревнований.
• 1.1.14.
• Анализирует работу специалистов отдела и при добросовестном исполнении обязанностей вносит предложения руководству по их поощрению.

Требования

• Справка о наличии ( отсутствии ) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования, профессиональная переподготовка "Специалист по связям с общественностью"

Квалификация

• Маркетинг, связь с общественностью