Секретарь руководителя

Обязанности

• Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
• Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
• Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя.
• Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
• Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение.
• Проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать качественное их редактирование.
• Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание.
• По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем.
• Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, регистрация участников).
• Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие его эффективной работе.
• Печатать по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или вводить текущую информацию в банк данных.
• Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
• Формировать приказы в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.
• Ключевые программы корпоративной социальной политики: 1.
• Официальное трудоустройство 2.
• Ежегодная индексация оплата труда 3.
• Прохождение мед.
• осмотра за счет предприятия 4.
• Доставка служебным транспортом (п.Калиново Новоуральск) 5.
• Сокращенный рабочий день 6.
• Отсрочка от военной службы и бронирование по мобилизации 7.
• Соц.
• пакет на 130 тыс.
• руб (компенсация санаторно - курортного лечения, мед.услуг, материальная помощь (юбилейные даты, к 1 сентября, погребение, матерям- одиночкам, бракосочетание, при рождении ребенка), оплата работникам занятий спортом в спортивных секциях/фитнес центрах/тренировок по корпоративным видам спорта 8.
• Жилищная программа 9.
• Страхование 10.
• Обучение за счет предприятия 11.Негосударственное пенсионное обеспечение (НПО) 12.
• Подарки на новый год детям до 14 лет.

Требования

• Должен знать: нормативные документы, касающиеся деятельности АО "КХЗ" структуру и руководящий состав АО "КХЗ" и ее подразделений; организацию делопроизводства; методы оформления и обработки документов; правила пользования приемно-переговорными устройствами; правила печатания деловых писем с использованием типовых форм; правила делового общения; правила трудового распорядка; правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.

Квалификация

• средняя