Начальник отдела сводного планирования и отчетности

Обязанности

• Обеспечивать разработку и актуализацию локальных нормативных документов, регулирующих деятельность отдела сводного планирования и отчетности.
• Обеспечивать реализацию процедур и требований, содержащихся в организационных, распорядительных и локальных нормативных документах Общества в части, возложенной на отдел сводного планирования и отчетности.
• Организовывать и контролировать работу, направленную на осуществление закупочной деятельности предприятия в пределах полномочий.
• Организовывать работу отдела, направленную на выполнение целей и задач, закрепленных за отделом.
• Участвовать в инвентаризации вверенных материальных ценностей, имущества организации.
• Обеспечивать формирование сводного Годового плана закупок (ГПЗ) и его согласование.
• Обеспечивать формирование сводных ежемесячных планов по закупкам Общества.
• Обеспечивать формирование сводного ежемесячного отчета об исполнении ГПЗ Общества нарастающим итогом.
• Обеспечивать формирование выборочной отчетности по исполнению ГПЗ (сезонные закупки, закупки под договоры с начала года и иной отчетности по требованию руководства).
• Осуществлять контроль корректности формирования детального сводного сравнительного анализа по закупкам всех лимитов ответственности, подготовки переговорной позиции.
• Обеспечивать контроль исполнения ГПЗ по соблюдению установленных сроков на всех этапах закупочных процедур по закупкам всех лимитов ответственности.
• Обеспечивать согласование итоговых документов по выбору контрагентов для заключения договоров на выполнение работ, оказание услуг всех лимитов ответственности (письма по итогам закупочных процедур на работы/услуги, закупки вне Порядка и по внутригрупповым операциям, закупки лимита ответственности Общества, мелкие закупки).
• Организовывать делопроизводство в отделе.

Требования

• Высшее образование специалитет, магистратура.
• Не менее двух лет опыта на руководящих должностях в сфере закупок на крупных предприятиях нефтегазовой отрасли.
• Знание особенностей составления закупочной документации.
• Знание методологии проведения проверки (экспертизы) закупочной процедуры и документации.
• Знание порядка составления документа в виде заключения по результатам проверки (экспертизы) закупочной процедуры и документации.
• Знание правил ведения переговоров.
• Знание экономики, организации производства, труда и управления.
• Знание профиля, специализации и особенностей структуры Общества.
• Знание производственных мощностей, основ технологии производства продукции Общества.
• Знание основ трудового законодательства.
• Знание правил и норм охраны труда и пожарной безопасности.
• Знание компьютерных и профильных программ (MS Office электронная почта, АСКК Тезис и др.).
• Умение работать с оргтехникой.

Квалификация

• Начальник отдела сводного планирования и отчетности