Делопроизводитель

Обязанности

• 1.
• Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения.
• 2.
• В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных.
• 3.
• Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.
• 4.
• Отправляет исполненную документацию по адресатам.
• 5.
• Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.
• 6.
• Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.
• 7.
• Подготавливает и сдает в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.

Требования

• 1.
• Начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.
• 2.
• Отсутствие судимости, подтвержденное справкой о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования (в соответствии с требованиями статей 65, 351.1 Трудового кодекса Российской Федерации).
• 3.
• Прохождение обязательного предварительного (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров.

Квалификация

• среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе