Документовед

Обязанности

• Срочный трудовой договор, на период декретного отпуска: - своевременная обработка поступающей и отправляемой корреспонденции в журналах регистрации входящих и исходящих документов, её доставку по назначению, в том числе в системе электронного документооборота; - контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением, в том числе в системе электронного документооборота; - осуществляет работу по приёму документов, в том числе приказов и распоряжений руководства учреждения, их регистрации, учёту и передачи в соответствующие структурные подразделения, по хранению материалов текущего делопроизводства, формированию дел и их сдачи в архив; - взаимодействие с почтовым отделением в части отправки и получение писем, составление реестров по отправке писем; - организация, контроль и ведение журнала и приказов по основной деятельности учреждения; - участвует в подготовке совещаний, ведет протоколы совещаний

Требования

• - опыт работы в организациях по специальности секретарь/делопроизводитель приветствуется - знание делопроизводства, документообразование - уверенный пользователь ПК, - знание оргтехники и умение с ней работать

Квалификация

• Секретарь, делопроизводитель