Специалист по договорной работе

Обязанности

• онтролировать исполнения договоров, внесение договоров в информационную систему Галактика ERP и своевременное внесение договорных документов в систему SAP/R3 в зоне своей ответственности. Заключать договоры подряда с контрагентами после проведения закупочной процедуры. Осуществлять контроль за лимитами финансовых обязательств по заключаемым договорам. Осуществлять проверку получаемых от подрядных организаций проектов договоров подряда и дополнительных соглашений в части правильности заполнения и комплектности материалов. Заключать дополнительные соглашения на корректировку условий договоров на соответствие выполненным этапам работ. Контролировать сроки выполнения работ/оказания услуг, при необходимости вносить изменения в условия договора. Своевременно вносить в договоры необходимые изменения, связанные с введением новых нормативов, постановлений, распоряжений, приказов и других документов, оформляя изменения дополнительным соглашением. Вести реестры договоров и предоставлять оперативную информацию о ходе согласования и подписания договора. Формирование и корректировка календарных графиков на оплату в программе SAP/R3. Принимать участие в претензионной работе Общества, а именно: осуществлять подборку документов, необходимых для проведения правовой экспертизы; подготавливать документы, являющиеся основанием правоотношений между Обществом и контрагентом (копия договора, а также все изменения и дополнения к нему). Выполнять работы по формированию, ведению и хранению базы данных по капитальному строительству, вносить изменения в справочную информацию, используемую при обработке данных. Принимать участие в подготовке установленной отчетности для Компании, а также подготавливать периодическую отчетность в установленные сроки. Обеспечивать реализацию процедур и требований, содержащихся в разработанных Обществом, Компанией локальных нормативных документах в объеме выполняемых обязанностей.

Требования

• Требования к образованию: высшее профессиональное (техническое, экономическое) образование специалитет, бакалавриат и дополнительное профессиональное образование программы профессиональной переподготовки, для непрофильного образования и программы повышения квалификации. Требования к опыту практической работы: не менее одного года на должностях специалистов в области договорной деятельности. Дополнительные требования: навыки опытного пользователя персонального компьютера (операционная система, табличный и текстовый редакторы, электронная почта, Интернет-обозреватель, создание презентаций, прочее прикладное программное обеспечение, основные принципы функционирования, приемы и технологию работы в информационных системах Галактика ERP и SAP/R3 ).