начальник общего отдела

Обязанности

• организация работы отдела; обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, её доставка по назначению; контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением; организация регистрации, учёта, хранения и передачи в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение; разработка инструкций по ведению делопроизводства и организация их внедрения; обеспечение работников службы делопроизводства необходимыми инструктивными и справочными материалами, а также инвентарём, оборудованием, оргтехникой, техническими средствами управленческого труда; методическое руководство организацией делопроизводства в подразделениях, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовка справок о соблюдении сроков исполнения документов; обеспечение печатания и размножения служебных документов; участие в подготовке созываемых руководством совещаний и организация их технического обслуживания, оформление командировочных документов, регистрация работников, прибывающих в командировку; руководство работниками общего отдела.

Требования

• знание ПК, умение работать с программами, ответственность, знание работы с документооборотом

Квалификация

• 3 уровень