Архивариус

Обязанности

• Обеспечивание отбора, упорядочение, комплектования, использования, сохранности принимаемых в архив документов (в т.ч.
• законченных делопроизводством документов практического назначения).
• Создание справочного аппарата к ним.
• Подготовка и своевременная передача на государственное хранение в образующихся в деятельности организации документов Архивного фонда.
• Подготавливает документы Государственного учреждения здравоохранения Краевая детская клиническая больница к архивному хранению: 1.
• Производить подшивку (переплет) дела; 2.
• Производить нумерацию листов в деле; 3.
• Составлять заверительную подпись; 4.
• Составлять внутреннюю опись документов; 5.
• Оформлять обложку дела; Производить архивные и отдельные описи дел подразделений Государственного учреждения здравоохранения Краевая детская клиническая больница; Проводить согласование (уточнение) с Государственным архивом Забайкальского края номенклатуры дел Государственного учреждения здравоохранения Краевая детская клиническая больница не позднее 01 декабря каждого года, до 01 января утверждать уточненную номенклатуру в учреждении; Составлять акты о выделении документов к уничтожению, на основании проектов, предоставленных подразделениями Государственного учреждения здравоохранения Краевая детская клиническая больница; Составлять справки об отсутствии дел; Передавать документы в Государственный архив Забайкальского края.
• Осуществление контроля за формированием и оформлением дел в делопроизводстве подразделений организации.
• Для выполнения вышеуказанных задач архивист: Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив.
• Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством.
• Участвует в разработке номенклатуры дел, проверяет правильность их формирования и оформления при передаче в архив.
• В соответствии с действующим законодательством шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет.

Требования

• коммуникабельность, дисциплинированность

Квалификация

• 2 квалификационный уровень