Инспектор-делопроизводитель

Обязанности

• 1. Вести журналы учета входящей и исходящей корреспонденции, регистрационные карточки в электронном и (или) бумажном виде с использованием систем электронного документооборота. 2. Соблюдать сроки хранения служебных документов Отдела и своевременно составлять документацию на уничтожение. 3. Подготавливать и корректировать новые договоры с поставщиками услуг для Отдела. 4. Получать и формировать для отправки в Управление оригиналы договоров Отдела. 5. Подготавливать, сканировать и отправлять счета, акты, счёт-фактуры поставщиков услуг. 6. Печатать сопроводительные письма по перечню и содержанию отправляемой корреспонденции.

Требования

• коммуникабельность, дисциплинированность, умение взимодействовать с коллективом