Делопроизводитель

Обязанности

• 1.
• проводит переговоры; 2.
• обучает основным функциям информационной системы; 3.
• подготавливает протоколы мероприятий; 4.
• разрабатывает документацию; 5.
• анализирует входную информацию; 6.
• анализирует исходную и входную документацию; 7.
• разрабатывает пользовательскую документацию; 8.
• устанавливает программное обеспечение; 9.
• выполняет параметрическую настройку информационной системы; 10.
• устанавливает права доступа к файлам и папкам; 11.
• регистрирует поступающую на рассмотрение начальника корреспонденцию в системе электронного документооборота (ЭДО) и электронной почты, отправлять ее в соответствии с принятым решением конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; 12.
• принимает документы и личные заявления на подпись начальника; готовит документы и материалы, необходимые для работы начальника.
• 13.
• следит за своевременным рассмотрением и представлением конкретными исполнителями документов, передаваемых начальнику на подпись 14.
• выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых начальником (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний; 15.
• обеспечивает рабочее место начальника необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие эффективной работе начальника; 16.
• осуществляет информирование руководителей организаций АПК о предстоящих совещаниях, видеоконференциях;

Требования

• внимательность; организованность и системность мышления; стрессоустойчивость; коммуникабельность; дисциплинированность; усидчивость и хорошая память.

Квалификация

• знания основ ведения делопроизводства , подготовки служебной информации; правил делового этикета и делового письма