Офис-менеджер

Обязанности

• Прием входящих звонков, их маршрутизация; Организация Travel-поддержки работников Общества (заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц); Организация заказов на приобретение канцтоваров и расходных материалов, контроль за выделяемыми лимитами по данным статьям затрат; Прием корреспонденции, поступающей в Общества; Постановка документов на контроль; Информационно-справочная работа с документами Общества; Контроль за правильностью оформления документов; Обработка отправляемых из Общества документов.

Требования

• Высшее или среднее профессиональное образование; Опыт работы в аналогичных должностях от одного года; Знание: государственных стандартов по оформлению управленческих, организационно-распорядительных документов; организации делопроизводства, схемы документооборота; офисных программ - MS Office, 1С: Документооборот.

Квалификация

• Делопроизводитель