Делопроизводитель

Обязанности

• - В рамках трудовой функции организация работы с документами.
• - Прием и первичная обработка входящих документов.
• - Предварительное рассмотрение и сортировка документов.
• - Подготовка входящих документов для рассмотрения заведующим.
• - Регистрация входящих документов.
• - Организация доставки документов.
• - Ведение базы данных документов.
• - Ведение информационно-справочной работы.
• - Обработка и отправка исходящих документов.
• - Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства.
• - Контроль исполнения документов в организации.
• - В рамках трудовой функции организации текущего хранения документов: - Разработка номенклатуры дел ДОУ.
• - Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении передих формированием в дело для последующего хранения.
• - Формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения.
• - Формирование дел.
• - Контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела - В рамках трудовой функции организации обработки дел для последующего хранения: - Проверка сроков хранения документов.

Требования

• Уверенное владение ПК и пакетом офисных программ (MS Office).
• Навыки работы в системах электронного документооборота.
• Грамотная письменная и устная речь, внимание к деталям и многозадачность.

Квалификация

• без квалификации