Секретарь руководителя

Обязанности

• Осуществление согласования телефонных переговоров, встреч и мероприятий с партнерами, клиентами, руководителями подразделений и сотрудниками.
• Информирование руководителя о регламенте намеченных мероприятий.
• Предупреждение о приближении времени намеченных мероприятий.
• Осуществление проверки исполнения поручений руководителя в установленный срок.
• Оказание помощи руководителю при организации и проведении телефонных переговоров и видеоконференций.

Требования

• владение в совершенстве правилами работы с входящими, исходящими и внутренними документами, соблюдение служебного этикета, составление и оформление управленческой документации, информирование работников учреждения о решениях руководителя, ответственность, исполнительность, доброжелательность

Квалификация

• знание действующих правовых актов, нормативно-методических документов, государственных стандартов, определяющих порядок документационного обеспечения управления