Бухгалтер по первичной документации

Обязанности

• Подписание первичных документов (счетов, актов сверки, договоров) с учетом предварительного согласования с руководством.
• Взаимодействие с контрагентами по вопросам сверки расчетов с контрагентами, проверки входящих актов сверок, предоставление исходящих актов сверок по запросу.
• Упорядочивание документов для организации системы хранения, архивирование в 1С: ЭХД.
• Формирование и согласование заявок на оплату в программе 1С: Управление холдингом .
• Организация хранения оригиналов договоров / соглашений, первичных учетных документов в сроки, установленные действующим законодательством, номенклатурой дел и учетной политикой.
• Обеспечение подлинности и достоверности данных, содержащихся в первичных учетных документах.
• Соблюдение требований к оформлению первичных учетных документов, установленных действующим законодательством и утвержденных учетной политикой и стандартами.
• Осуществление оформления, утверждения, подписания и передачи первичных учетных документов (актов сверки взаиморасчетов, счетов-фактур) контрагентам, контроль возврата экземпляра подписанных документов от контрагента.
• Ввод данных первичных учетных документов в учетную систему.
• Участие в процессе назначения работников Общества материально-ответственным лицом (далее МОЛ), оформление распоряжения о назначении работника МОЛ, заключение договоров о материальной ответственности.
• Подготовка и представление информации для внутренних управленческих, ответов на запросы ПАО Татнефть, по требованию проверяющих и государственных органов.
• Взаимодействия с операторами ЭДО и службами технической поддержки.
• Формирование счетов на оплату и передача контрагенту.
• Формирование приказов о проведении инвентаризации (с планом-графиком по срокам проведения) и приказов по результатам инвентаризации.
• Проведение плановой и внеплановой инвентаризаций в порядке, установленном учетной политикой, внутренними регламентами и стандартами, а также в соответствии с требованиями действующего законодательства.
• Сдача статистической отчетности с установленной периодичностью: форма П-1 Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг; форма П-2 Наука; подготовка данных к форме 3-информ, форме 7-травматизм.
• Принятие к учету первичных данных (аренда, коммунальные услуги за месяц) по реализации в программе 1С: Бухгалтерия .
• Ввод в программу 1С: Управление холдингом договоров поставки товаров, услуг, оформление заявок на оплату, резервирование бюджета, изменение суммы договоров и т.д.
• Учет нематериальных активов.
• Учет материалов, спецодежды, товаров для перепродажи.
• Учет расчетов с подотчетными лицами.
• Учет денежных средств и денежных документов.

Требования

• Опыт работы бухгалтером от 1-3 лет.
• Высшее образование (желательно в области экономики, бухгалтерского учета, управления).
• Продвинутый уровень владения MS Office / Google Workspace (особенно Excel и PowerPoint) Свободный русский язык для деловой переписки и документооборота.

Квалификация

• Опыт работы в системе 1С, Контур Диадок, работа с первичной документацией