Осуществлять расчёт заработной платы и иных выплат работникам: оклады, доплаты, надбавки, премии, отпускные, компенсации, пособия по временной нетрудоспособности, выходные пособия и иные начисления в соответствии с законодательством и локальными актами.
Производить удержания из выплат (НДФЛ, алименты, удержания по исполнительным листам, профсоюзные взносы и пр.) и контролировать их корректность и лимиты.
Проверять полноту и правильность оформления первичных документов: табелей учёта рабочего времени, приказов, листков нетрудоспособности, заявлений на отпуска/вычеты и т.
д.
Отражать операции по расчётам с персоналом на соответствующих счетах бухгалтерского учёта, формировать проводки, контролировать соответствие данных кадровому и бухгалтерскому учёту.
Рассчитывать и отражать в учёте страховые взносы, вести аналитику по начислениям и удержаниям.
Формировать и своевременно сдавать отчётность: 6‑НДФЛ, РСВ, персонифицированные сведения, иные формы по требованию законодательства и контролирующих органов.
Готовить справки для работников (в т.
ч.
2‑НДФЛ), ответы на запросы контролирующих органов, участвовать в подготовке пояснений при камеральных и выездных проверках по своему участку.
Контролировать сроки и корректность перечислений: зарплаты, аванса, отпускных, пособий, налогов и взносов.
Участвовать в разработке и актуализации локальных актов по оплате труда (в части расчётов), согласовывать изменения, влияющие на начисления и удержания.
Обеспечивать хранение первичных документов, регистров и отчётности по участку зарплаты в соответствии с установленными сроками и требованиями к конфиденциальности.
Консультировать работников и подразделения по вопросам, связанным с начислениями, удержаниями и справками (в пределах своей компетенции).
Своевременно отслеживать изменения законодательства, влияющие на расчёты по оплате труда, и информировать главного бухгалтера о необходимости корректировки учётных процессов.
Требования
Нормативная база: Трудовой кодекс РФ, Налоговый кодекс РФ (особенно НДФЛ и страховые взносы), закон № 402‑ФЗ О бухгалтерском учёте, приказы Минфина, разъяснения ФНС и СФР.
Учёт и отчётность: порядок начисления зарплаты, отпускных, больничных, премий, удержаний; правила формирования проводок; формы отчётности (6‑НДФЛ, РСВ, персонифицированные сведения).
Кадровый документооборот: понимание связи кадровых документов (приказы, табели, больничные) и бухгалтерских расчётов.
Персональные данные: знание ФЗ‑152 и требований по защите информации, так как бухгалтер работает с чувствительной информацией сотрудников.
Бюджетный/отраслевой учёт (если актуально): специальные инструкции и регламенты для бюджетных учреждений, госорганов, отдельных отраслей.
Электронный документооборот и отчётность: навыки отправки отчётов через операторов ЭДО, работа с электронными больничными, электронными подписями.
Проверка и контроль: умение находить расхождения между кадровыми данными и начислениями, проверять контрольные соотношения в отчётности, вести внутренний контроль участка.
Архив и хранение: знание сроков хранения первичных документов и отчётности, организация хранения и поиска документов.