Архивариус

Обязанности

• 1.
• Осуществляет работу по ведению архивного дела в медицинском архиве ОГАУЗ Детская больница №1 .
• 2.
• Организует хранение и обеспечивает сохранность медицинских учетных документов, поступивших в архив.
• 3.
• Принимает и регистрирует поступившие на хранение медицинские документы (в том числе, закрытые истории болезни, медкарты, журналы, бланки строгой отчетности и др.), законченные делопроизводством.
• 4.
• Ведет работу по созданию справочного аппарата по медицинским учётным документам, обеспечивает их удобный и быстрый поиск (систематизирует карты для быстрого поиска по алфавиту, заболеваниям или иному критерию).
• 5.
• Обеспечивает в соответствии с действующими правилами шифрование единиц хранения, систематизирует, ведет их учет.
• 6.
• Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи медицинских учётных документов на государственное хранение; акты на списание и уничтожение медицинских учетных документов, сроки хранения которых истекли.
• 7.
• В установленном порядке списывает и организует уничтожение документов с истекшим сроком хранения.
• 8.
• Следит за состоянием медицинских учётных документов, своевременностью их восстановления.
• 9.
• Выдает в соответствии с надлежащим образом оформленными запросами архивные копии, выписки и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в медицинских учетных документах архива.

Требования

• начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

Квалификация

• без квалификации