Главный специалист АХО

Обязанности

• Главный специалист обязан выполнять следующие обязанности: 1.
• Обеспечивает хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений, в которых расположены подразделения ГАУ ДПО ПК ИРО, а также контроль над исправностью оборудования (освещения, систем отопления, вентиляции и др.).
• 2.
• Принимает участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и других сооружений), составлении смет хозяйственных расходов.
• 3.
• Участвует в организации приема и необходимого обслуживания делегаций и лиц, прибывших в служебные командировки.
• 4.
• Контролирует работы по благоустройству, озеленению и уборке территории, оформлению фасадов зданий, проходных.
• 5.
• Организует хозяйственное обслуживание проводимых совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий.
• 10.
• Предъявляет директору центра для утверждения проекты текущих, годовых планов потребности Института в материально-технических ресурсах.
• 11.
• Принимает меры по своевременной обработке помещений от бытовых насекомых, грызунов, пр.
• 12.
• Организует своевременный вывоз КГМ, макулатуры, прочих отходов ГАУ ДПО ПК ИРО.
• 13.
• Организует хранение, обеспечивает сохранность инвентаря и прочего имущества ГАУ ДПО ПК ИРО в соответствии со своими функциональными обязанностями, ведет учет и составляет отчеты о сохранности и состоянии инвентаря и прочего имущества.
• 14.
• Обеспечивает выдачу и прием инвентаря, постельного белья и другого необходимого имущества.
• 15.
• Обеспечивает своевременную сдачу в стирку постельных принадлежностей, проверку целостности и чистоты при возврате.
• 16.
• Производит инвентаризацию, списание малоценного и быстроизнашивающегося имущества ГАУ ДПО ПК ИРО.
• 17.
• Своевременно обеспечивает работников ГАУ ДПО ПК ИРО канцелярскими принадлежностями, расходными хозяйственно-бытовыми материалами, предметами хозяйственного обихода, спецодеждой, инструментами.
• 18.
• Контролирует своевременное закрытие всех хозяйственных помещений ГАУ ДПО ПК ИРО.
• 19.
• Участвует в работе комиссии по инвентаризации материально-технических ресурсов на складах Института.
• 20.
• Организует внеплановые закупки материальных ресурсов.
• 20.
• Готовит места для поступающих грузов.
• 21.
• Проводит анализ расходования материальных ресурсов.

Требования

• Главный специалист должен знать: - постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся административно-хозяйственного обслуживания; - структуру ГАУ ДПО ПК ИРО и перспективы ее развития; - порядок ведения табельного учета; - средства связи, вычислительной и организационной техники; - порядок и сроки составления отчетности; - порядок приобретения оборудования, мебели, инвентаря, канцелярских принадлежностей и оформления расчетов за услуги; - основы экономики, организации труда, производства и управления; - основы трудового законодательства; - правила внутреннего трудового распорядка; - правила и нормы охраны труда.

Квалификация

• Высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 5 лет.