Социолог

Обязанности

• Обеспечение рабочего места главы Левокумского муниципального округа Ставропольского края (далее глава округа) необходимыми для работы условиями: наличие канцелярских принадлежностей, осуществление контроля за поступлением и хранением служебных документов, периодических изданий.
• Подготовка материалов по указанию начальника отдела, главы округа прием обращений и заявлений граждан, поступивших в адрес главы округа.
• Информирование главы округа о намеченных мероприятий.
• Организация приемов главой округа граждан по личным вопросам, прием письменных обращений и заявлений, поступившие в адрес главы округа в ходе личного приема.
• Составление и поддержание в актуальной редакции телефонных справочников администрации округа, организаций, учреждений, предприятий; Рассылка приглашений на участие в мероприятии.
• Осуществление сохранности исходящих документов и регистрации исходящей корреспонденции, отправляемой из администрации округа работником, на которого возожжена обязанность курьера.
• Разработка графиков дежурств специалистов администрации округа в выходные и праздничные дни.
• Обеспечивает ознакомление работников с графиком дежурств.
• Осуществление приёма корреспонденции по электронной почте.
• Осуществление приема делегации, представителей Губернатора Ставропольского края, Правительство Ставропольского края.
• осуществлять работу по ведению архивного дела в администрации округа.

Требования

• Должен знать: постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие материалы и нормативные документы, касающиеся деятельности администрации и ведения делопроизводства, правила печатания деловых писем с использованием типовых форм; основы этики и эстетики; правила делового общения.

Квалификация

• среднее профессиональное образования