В рамках работы с электронным журналом БАРС WEB-Электронный Ссуз и электронной программой Электронный Колледж специалист обязан: - заносить постоянное расписание на каждый семестр в программу; - ежедневно корректировать расписание в электронной программе Электронный Колледж; - ежедневно заносить в электронный журнал расписание учебных занятий; - участвовать в составлении расписания учебных занятий и осуществлять оперативное регулирование организации образовательного процесса и других видов деятельность в образовательном учреждении, его подразделениях в соответствии с образовательной программой образовательного учреждения в том числе с использованием компьютерных программ и технологий; - обеспечивать нормальный ход учебного процесса, регламентированного расписание занятий и экзаменов, составлять стабильное еженедельное расписание учебных занятий и осуществляет контроль за его выполнением; - ежедневно размещать расписание учебных занятий на информационных стендах и официальном сайте колледжа; - своевременно принимать меры к предотвращению срывов учебных занятий по возникающим объектным причинам (болезни преподавателей, командировки, отпуска и т.п.); - вести учет замены занятий и объявлять о заменах занятий в группах, ставить в известность преподавателей; - контролировать обеспеченность учебных групп, подразделений образовательного учреждения необходимыми помещениями, обеспечивая рациональное использование учебных и вне учебных помещений образовательного учреждения.