- Осуществляет прием личных дел студентов из приемной комиссии в подразделение.
- Вносит в электронную базу учета контингента персональные данные студентов.
- Организует ведение кадрового документооборота в отношении контингента обучающихся, включая подготовку оперативной и статистической отчётности, в том числе в цифровых информационных системах.
- Обеспечивает отбор, упорядочение, комплектование, использование, сохранности принимаемых в архив документов.
- Выполняет работы по ведению военно-учетной документации на работников, обучающихся, подлежащих воинскому учету.
- Заполняет и выдает дубликаты дипломов, справки об обучении
Требования
-Знать принципы работы системы электронного документооборота Университета и филиала, сервисов единой информационной системы Университета.
-Знать основы работы с текстовыми редакторами, электронными таблицами, электронной почтой и браузерами, мультимедийным оборудованием.
-Знать порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением.