Специалист по кадрам

Обязанности

• Ведение полного цикла кадрового делопроизводства в образовательной организации: приём, перевод, увольнение работников, оформление трудовых договоров и дополнительных соглашений, приказов по личному составу, ведение личных дел.
• Учёт рабочего времени и отпусков, контроль табеля, оформление отпусков (в т.
• ч.
• по уходу за ребёнком), больничных, отпусков без сохранения, переносов и продлений, подсчёт остатков отпусков.
• Оформление особых режимов работы и выплат, характерных для образовательной организации: внутреннее совмещение/совместительство, неполные ставки (0,5 и др.), классное руководство, привлечение к работе в выходные (олимпиады, мероприятия) с выбором формы компенсации (оплата или отгул).
• Расчёт и оформление периодов для предоставления гарантий и компенсаций в районах Крайнего Севера: льготный проезд к месту отдыха и обратно, учёт периодов работы для права на льготный проезд, применение районного коэффициента и процентных надбавок.
• Подготовка кадровой отчётности (ЕФС‑1 и др.), ведение воинского учёта, контроль прохождения обязательных медосмотров.
• Консультирование сотрудников по кадровым вопросам, подготовка справок, выписок, ответов на запросы госорганов и центра занятости.

Требования

• Образование: среднее профессиональное или высшее (профиль не обязателен при наличии профпереподготовки в области кадрового делопроизводства или управления персоналом).
• Знание трудового законодательства РФ (в первую очередь ТК РФ) и умение применять нормы на практике: оформление приёма/перевода/увольнения, отпусков, больничных, работы в выходные, совмещения и т.
• п.
• Опыт работы в кадровой службе от 1 года (желательно в бюджетной сфере или в образовательной организации).
• Уверенное владение кадровым документооборотом: оформление трудовых договоров, допсоглашений, приказов, ведение личных дел, журналов учёта, подготовка справок.
• Навыки работы с отчётностью: ЕФС‑1, воинский учёт, взаимодействие с контролирующими органами и центром занятости.
• Владение 1С:ЗУП (или аналогичной кадрово‑расчётной системой), MS Office (Word, Excel), умение работать в электронных сервисах госорганов.
• Понимание особенностей работы в районах Крайнего Севера: применение районного коэффициента и процентных надбавок, учёт права на льготный проезд, дополнительные отпуска.
• Соблюдение требований 152‑ФЗ: обеспечение конфиденциальности и защиты персональных данных сотрудников.
• Внимательность, аккуратность, умение работать с большими объёмами документов, стрессоустойчивость при срочных кадровых задачах.

Квалификация

• Специалист по кадрам