Диспетчер

Обязанности

• Ведет диспетчерский журнал, выписывает и обеспечивает путевые листы.
• Принимает от механика полностью заполненные путевые листы и другие документы, отображающие выполненную водителями работу для дальнейшей передачи в бухгалтерию для расчета заработной платы и списания ГСМ.
• Составляет оперативные сводки и раппорты о работе.
• Контролирует трудовую дисциплину водителей.
• Обеспечивает доставку дизельного топлива от поставщика (составление заявок, получение счетов и оформление доверенности на получении дизельного топлива; осуществляет коммуникации с поставщиками, начальником Гаража, Генеральным директором.) По устному распоряжению Генерального директора оформлять заявки на получение топливных карт.
• Ежедневно составляет оперативные сводки об остатках топлива на участках и Гараже.
• Ежедневно отслеживать остатки денежных средств на картах и по мере необходимости заказывать счета в программах, и передавать на оплату Главному бухгалтеру.
• Осуществлять сбор чеков от пользователей топливных карт, сортировать их по номерам карт, датам и передавать бухгалтеру материального стола для списания ГСМ.
• Ежемесячно составлять отчет о количестве привезенного топлива в бензовозе по участкам, отчет согласно выписок по количеству расходования ГСМ по топливным картам.

Требования

• опыт работы не менее года

Квалификация

• нет