Документовед

Обязанности

• - Разработка и внедрение локальных нормативных актов по документационному обеспечению управления организацией; - Организация документирования управленческой деятельности по учебному процессу в техникуме; - Осуществление работ по проектированию и внедрению системы электронного документооборота в сфере документационного управления обучающимися; - Осуществление информационно-справочной работы с документами организации; - Осуществление контроля процесса и сроков исполнения документов по учебному процессу в техникуме; - Организация оперативного хранения документов в организации и передачи дел для последующего хранения; - Разработка унифицированных форм документов, используемых в документационном обеспечении управления техникума в области учебного процесса; - Разработка проектов табеля и альбома унифицированных форм документов, используемых в документационном обеспечении управления организации, составляет документацию, необходимую для организации сессий (списки студентов, экзаменационные и зачетные ведомости), заполняет зачетные книжки студентов; - Проводит сверку записей в зачетных книжках и экзаменационных и зачетных ведомостях (листах, допусках на пересдачу); - Ведет учет движения студентов (академические отпуска, переводы, отчисления, восстановления); - Осуществляет сбор информации по проведению ежемесячных аттестаций обучающихся по текущей успеваемости; - Осуществляет сбор информации для личных карточек студентов, оформляет карточки; - Осуществляет подготовку документации по организации учебного процесса для заместителя директора по учебно-производственной работе, начальнику учебного отдела; - Обеспечивает выделение аудиторий для проведения занятий; - Ведет журнал учета пропущенных и замещенных уроков; - Выполняет поручения начальника учебного процесса связанные с организацией учебного процесса; - Проводит своевременное ознакомление преподавателей с изменениями в расписании; - Составление отчетных данных по направлению своей работы; - Принимает участие в работе приемной комиссии техникума; - Создание шаблонов документов для размещения в системах электронного документооборота организации;

Требования

• справка о несудимости

Квалификация

• Среднее профессиональное