Личный помощник руководителя

Обязанности

• Организация и координация рабочего дня руководителя: планирование встреч, ведение календаря, напоминания о важных событиях.
• Подготовка и оформление документов, писем, отчетов, презентаций.
• Ведение деловой переписки и телефонных переговоров с партнерами, клиентами и сотрудниками.
• Сбор, анализ и систематизация информации для руководителя.
• Контроль исполнения поручений, отслеживание сроков и статусов задач.
• Организация командировок, бронирование билетов и гостиниц.
• Взаимодействие с внутренними подразделениями компании.
• Взаимодействие со СМИ.
• Организация корпоративных мероприятий.
• Организация документооборота компании.

Требования

• Опыт работы помощником руководителя, офис-менеджером или секретарём от 3 лет.
• Отличные навыки делового общения и грамотная письменная речь.
• Уверенное владение ПК (Word, Excel, электронная почта, мессенджеры).
• Умение работать с большим объёмом информации, расставлять приоритеты и соблюдать конфиденциальность.
• Организованность, внимательность к деталям, самостоятельность.
• Стрессоустойчивость и умение быстро реагировать на изменения Умение работать в режиме многозадачности Коммуникабельность, умение работать в большом коллективе Активная жизненная позиция.

Квалификация

• средняя