Специалист группы работ с заказчиками отдела документационного обеспечения

Обязанности

• принимает и регистрирует корреспонденцию, поступившую в Общество.
• Передает документы на исполнение; ведет учет прохождения документальных материалов, осуществляет контроль над их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам; отправляет исполненную документацию по адресатам; регистрирует исходящие документы и проверяет правильность их оформления, адрес, наличие подписей, виз и приложений; ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива; ведет работу по созданию справочной базы данных по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.

Требования

• Высшее, среднее профессиональное образование в области делопроизводства и документационного обеспечения и стаж работы по профилю не менее одного года; Знание основ делопроизводства, основных видов документов, навыки их составления; Знание русского языка, орфографии и пунктуации; умение редактировать распорядительные, регламентирующие документы, письма, осуществлять их корректировку, в т.ч.
• смыслового и стилистического характера; уверенный пользователь ПК, знание основных офисных программ word, excel; умение работать в системе электронного документооборота; стаж работы по профилю не менее одного года.

Квалификация

• Специалист