Секретарь-машинистка

Обязанности

• Секретарь-машинистка выполняет следующие должностные обязанности: 1.
• получает для директора школы и его заместителей сведения от работников школы, вызывает попоручению директора работников школы и обучающихся; 2.
• организует телефонные переговоры директора школы; 3.
• принимает и передает телефонограммы, записывает в отсутствие директора школы принятые сообщения и доводит их до его сведения; 4.
• следит за обеспечением директора школы канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе директора; 5.
• передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам; 6.
• печатает по указанию директора школы различные документы и материалы; 7.
• ведет делопроизводство; формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой,обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив; 8.
• принимает поступающую на имя директора школы корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым в школе порядком и передает после ее рассмотрения директором по назначению конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа, следит за сроками выполнения поручений директора школы, взятых на контроль; отправляет корреспонденцию; 9.
• принимает личные заявления работников, обучающихся и их родителей (лиц, ихзаменяющих), документы на подпись директору школы; 10.
• организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб ипредложений работников; 11.
• осуществляет документационное обеспечение кадровой работы в школе; ведет книгу приказов и хранит ее, ведет и хранит журнал учета движения трудовых книжек, хранит и ведет в установлен-ном порядке трудовые книжки работников; 12.
• соблюдает правила ТБ при работе с электронными машинами;

Требования

• Умение обращаться с компьютером, владение современными программами; доброжелательность, аккуратность, пунктуальность и ответственность, коммуникабельность

Квалификация

• Средне-специальное