Специалист по труду и заработной плате

Обязанности

• Учет рабочего времени.
• Ведение и контроль табельного учета работников, занятых по пятидневной рабочей неделе и по сменным режимам работы; проверка корректности данных, влияющих на расчет оплаты труда.
• Сменные режимы и графики .
• Разработка, внедрение и актуализация графиков сменности, включая режимы с круглосуточной работой; организационное сопровождение изменений режимов рабочего времени.
• Премирование.
• Расчет премиальной части заработной платы работников, занятых по сменным режимам работы; подготовка исходных данных и приказов на премирование.
• Системы мотивации.
• Разработка и совершенствование систем премирования и материального стимулирования для различных подразделений и направлений деятельности предприятия с учетом целей, показателей и особенностей производственных процессов.
• Локальные нормативные акты.
• Разработка и актуализация положений, регламентов и иных локальных актов по вопросам оплаты труда, премирования и материального стимулирования.
• ФОТ и бюджетирование.
• Участие в подготовке и сопровождении бюджета фонда оплаты труда, бюджета затрат на персонал, в том числе расходов по программам ДМС; план-факт анализ и подготовка пояснений по отклонениям.
• Штатное расписание.
• Ведение и актуализация штатного расписания, контроль соответствия штатных единиц, наименований должностей и установленных окладов утвержденной организационной структуре.
• Матрица должностных окладов.
• Разработка, ведение и актуализация матрицы должностных окладов; подготовка предложений по диапазонам оплаты труда и внутренней сопоставимости должностей.
• Кадровые предложения .
• Формирование предложений о работе кандидатам, а также предложений действующим работникам при переводе на другую должность с учетом утвержденных условий оплаты труда.
• Аналитика.
• Формирование регулярной и оперативной аналитической отчетности по ФОТ, численности, премированию, режимам рабочего времени и иным показателям по запросу руководителя.
• Совершенствование организации труда.
• Участие в проектах по повышению эффективности организации труда, совершенствованию форм и систем заработной платы, подходов к мотивации и управлению затратами на персонал.
• Дополнительные задачи.
• Выполнение иных поручений руководителя в рамках компетенции должности и участие в кросс-функциональных проектах HR.

Требования

• Высшее образование по направлениям: экономика, управление персоналом, экономика труда.
• Практический опыт работы в области труда и заработной платы, компенсаций и льгот, экономики труда или HR-аналитики, желательно от 3 лет.
• Опыт ведения табельного учета и понимание особенностей пятидневных и сменных режимов работы.
• Опыт расчета премий и сопровождения систем материального стимулирования для производственного в т.ч.
• сменного персонала.
• Опыт разработки или актуализации положений об оплате труда, премировании, материальном стимулировании и иных локальных нормативных документов.
• Опыт участия в бюджетировании ФОТ и затрат на персонал, проведения план-факт анализа.
• Уверенное владение Excel: формулы, логические функции, ВПР/XLOOKUP или аналоги, сводные таблицы, обработка и проверка массивов данных.
• Обязателен опыт работы в 1С:ЗУП, ERP.
• Хорошее знание основ трудового законодательства РФ в части рабочего времени, режимов труда, оплаты труда, премирования и локального нормативного регулирования.
• Умение работать с большим объемом данных, высокая точность расчетов и внимательность к деталям.
• Способность аргументированно формулировать предложения для руководителя

Квалификация

• Высшее образование, опыт работы более 3 лет