старший инспектор отдела кадров

Обязанности

• Ведет учет и журнал учета личных дел работников Казенного учреждения; Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них соответствующие изменения; Заводит, заполняет и ведет личные карточки работников формы Т-2, вносит в них соответствующие изменения; Подготавливает предупреждения работникам, принятым на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, об окончании срока трудового договора; Обеспечивает сохранность служебных документов, личных дел, личных карточек работников; Оформляет и подготавливает к сдаче в архив по истечении установленных сроков текущего хранения наряды и журналы отдела; Обеспечивает получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных работников; сохранность и защиту имеющихся данных; регулярно обновляет и вносит по мере необходимости соответствующие изменения; Ведет учет работников, находящихся в отпуске по беременности и родам и в отпуске по уходу за ребенком.
• Выдает личные дела и личные карточки работникам для ознакомления под роспись в своем присутствии; Подготавливает в установленные сроки письма уволенным работникам о получении трудовых книжек; Подготавливает заявки и ведет учет, хранение и выдачу служебных удостоверений работникам; Подготавливает трудовые договора с работниками и дополнительные соглашения к ним.
• Ведет учет трудовых договоров; Обеспечивает при увольнении работников прием служебных удостоверений, составляет акты об уничтожении служебных удостоверений, подготавливает служебные удостоверения к уничтожению; Обеспечивает ведение воинского учета граждан, в том числе бронирования работников Казенного учреждения, пребывающих в запасе, хранение бланков строгой отчетности; Оказывает содействие военным комиссариатам в их мобилизационной работе в мирное время и при объявлении мобилизации; Оформляет отчетные документы по организации и ведению в Казенном учреждении необходимых документов и отчетов, касающихся мобилизационной подготовки в Казенном учреждении; Ведет прием кандидатов на должности работников, осуществляющих техническое обеспечение мировых судей, изучает предоставленные документы, проверяет их на соответствие квалификационным требованиям и предоставляет установленный пакет документов начальнику отдела для согласования; Осуществляет подготовку копий трудовых книжек по заявлениям работников; Подготавливает справки о месте работы, трудовом стаже и других документов по заявлениям работников; Осуществляет в установленные сроки подачу сведений о вакантных рабочих местах для инвалидов;

Требования

• должен знать: - Конституцию РФ, федеральные законы и законы Челябинской области; иные федеральные и областные нормативные правовые акты применительно к исполнению должностных обязанностей; - трудовое законодательство; - постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся организации кадрового делопроизводства; - Устав Казенного учреждения, его структуру и штат; - ведение кадрового делопроизводства, порядок учета движения кадров; - порядок ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников организации; должен обладать навыками работы с компьютерной, офисной и копировально-множительной техникой, навыками применения современных информационно-коммуникационных технологий, работы с информационно-телекоммуникационными сетями (в том числе сети Интернет, работы в текстовом редакторе, работы с базами данных), навыками владения современными средствами, методами и технологией работы с информацией, навыками организации личного труда, систематизации и подготовки документов.

Квалификация

• опыт работы