Секретарь

Обязанности

• Прием всей поступающей в лицей корреспонденции и передача ее в соответствии с указаниями директора конкретным сотрудникам для использования в процессе работы либо для подготовки ответов; - Ведение делопроизводства, в том числе и в электронном виде; - Предоставление в установленные сроки в Управление образования списков всех классов (контингента образовательного учреждения) каждого учебного года; - Оперативное внесение текущих изменений в составе контингента учащихся; - Подготовка проектов приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся; - Оформление личных дел учащихся, принятых на обучение в лицей; - Ведение алфавитного журнала всех учащихся; -Выполнение различных операций с использованием компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и предоставления информации;

Требования

• государственные стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; правила орфографии и пунктуации русского языка; правила эксплуатации оргтехники; правила пользования приемно-переговорным устройством, факсом, множительным устройством, сканером, компьютером; правила работы с компьютерными программами, а именно с текстовыми редакторами и электронными таблицами, базами данных, электронной почтой, браузерами; технику создания, обработки, передачи и хранения документов; правила деловой переписки; правила составления деловых писем с использованием деловых образцов; основы этики и эстетики; правила делового общения; способы оказания первой помощи; правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной безопасности.

Квалификация

• не требуется