Специалист по кадрам

Обязанности

• Обеспечивает заключение трудовых договоров с сотрудниками Учреждения.
• Отслеживает движение сотрудников (зачисления, переводы, восстановления, отчисления, предоставления отпусков и т.д.) и печатает, в связи с этим приказы.
• Ведет воинский учет.
• Формирует и ведет личные дела сотрудников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.
• Оформляет и ведет журнал учета удостоверений личности социальных работников.
• Оформляет и ведет журнал учета нарушений трудовой дисциплины.
• Оформляет и ведет журнал учета поощрений и взысканий.
• Оказывает информационное обеспечение при соблюдении плана обучающих занятий для сотрудников Учреждения, обеспечивает явку, выясняет причины отсутствия.
• Подготавливает необходимые материалы для аттестационных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям.
• 3.10.
• Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа, выдает справки о трудовой деятельности работников.
• Производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих.
• Ведет учет предоставления отпусков сотрудникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.
• Контролирует соблюдение социальных гарантий сотрудникам Учреждения.
• Обеспечивает выдачу страховых медицинских полисов сотрудникам Учреждения.
• Принимает заявки от работников Министерства труда и социального развития РСО Алания.
• Подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.
• Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в организации и соблюдением сотрудниками правил внутреннего трудового распорядка.
• Работает над повышением своей квалификации и профессионального мастерства.
• Придерживается установленной в организации субординации и соблюдает правила делового общения и нормы служебного этикета.

Требования

• .
• Специалист по кадрам аппарата управления должен знать: - Трудовое, гражданское законодательство; - структуру и штаты Учреждения, перспективы его развития; - порядок заключения договоров с сотрудниками Учреждения; - методические материалы по ведению документации по учету и движению персонала; - порядок оформления, ведения и хранения личных дел и трудовых книжек сотрудников Учреждения; - порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности; - единую государственную систему делопроизводства; - порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения; - сроки и порядок сдачи дел в архив; - системы организации контроля за исполнением документов; - стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; - основы этики и эстетики, правила делового общения; - основы социологии, психологии и организации труда; - средства вычислительной техники, коммуникации и связи, правила их эксплуатации; - этику и эстетику поведения, правила делового общения; - правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

Квалификация

• 4-й квалификационный разряд