Главный специалист отдела Аспирантуры

Обязанности

• Корректировка учебных планов, согласование с деканами; Проверка образовательных программ, учебных планов, рабочих программ дисциплин (модулей), программ практик на соответствие нормативным документам; Изучение и анализ действующих нормативных актов и положений, опубликованных в образовательной сфере, для обеспечения соответствия новых разработок законодательству.
• Актуализация локальных нормативных актов, регламентирующих процессы и процедуры, связанные с образовательной деятельностью, научной работой и административным управлением.
• Ведение индивидуальных планов и контроля научной работы аспирантов.
• Учёт выполнения этапов подготовки диссертации, контроль сроков сдачи отчётов и промежуточных результатов, взаимодействие с научными руководителями, актуализация данных в учётных системах.
• Организация кандидатских экзаменов и промежуточной аттестации.
• Составление графиков, уведомление комиссий и аспирантов, подготовка комплектов документов, ведение протоколов, оформление ведомостей и проектов приказов по результатам.
• Работа со стипендиальным обеспечением и иными выплатами.
• Формирование списков на назначение стипендий.
• Архивирование документов в соответствии с требованиями, обеспечение конфиденциальности персональных данных.
• Подготовка отчётности и аналитических материалов.
• Формирование ежемесячных, квартальных и годовых отчётов по работе аспирантуры, сбор статистики по контингенту, успеваемости и защитам, подготовка справок по запросам руководства.
• Консультирование аспирантов и сотрудников.
• Разъяснение нормативных требований, порядка оформления документов, сроков и процедур; ответы на обращения, помощь в подготовке комплектов документов для разных процедур (перевод, прикрепление, сдача экзаменов и т.
• п.).
• Участие в подготовке проектов приказов, положений, инструкций по работе с аспирантами.

Требования

• Опыт работы в образовательных учреждениях, реализующих образовательные программы высшего профессионального образования не менее3-х лет; Знание законодательства в системе образования при реализации программ высшего образования; Уверенный пользователь ПК; Приветствуется умение работать в 1С: Университет ПРОФ Грамотная письменная и устная речь; Коммуникабельность, дружелюбие, организованность.

Квалификация

• Средний уровень.