Главный специалист отдела регистрации актов гражданского состояния и правового обеспечения деятельности управления записи актов гражданского состояния

Обязанности

• Оказывать консультации получателям государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния и совершению иных юридически значимых действий по вопросам деятельности отдела.
• Рассматривать обращения граждан и организаций по вопросам государственной регистрации заключения брака, осуществлять подготовку ответов на входящие обращения.
• Вести прием и обработку заявлений на государственную регистрацию актов гражданского состояния, полученных в форме электронного документа через Единый порталгосударственных и муниципальных услуг, ТОГКУ Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг .
• Участвовать формировании и ведении Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния.
• Выполнять административные процедуры, установленные законодательством Российской Федерации, при предоставлении государственной услуги по государственной регистрации: рождения; заключения брака; расторжения брака; усыновления (удочерения); установления отцовства; перемены имени;смерти.
• Восстанавливать записи актов гражданского состояния на основании решений судов.
• Оформлять письменный отказ в государственной регистрации акта гражданского состояния, в случае если при изучении и проверке документов, представленных заявителями (заявителем), выявлены установленные законодательством Российской Федерации основания для отказа в предоставлении государственной услуги.
• Осуществлять государственную регистрацию заключения брака, в случае, если лица, вступающие в брак (одно из лиц), не могут явиться в орган записи актов гражданского состояния вследствие тяжелой болезни или по другой уважительной причине, соответственно на дому, в медицинской или иной организации в присутствии лиц, вступающих в брак.
• Производить государственную регистрацию заключения брака в соответствующих учреждениях в отношении лиц, находящихся под стражей или отбывающих наказание в местах лишения свободы.
• Выполнять методическую работу, разрабатывать и обновлять сценарии торжественных мероприятий по государственной регистрации актов гражданского состояния.
• Участвовать в организации и проведении торжественных мероприятий, направленных на укрепление авторитета семьи в обществе.
• Готовить отчетность о проделанной работе, формировать ежемесячные, ежеквартальные, полугодовые и годовые отчеты по государственной регистрации заключения брака.
• Представлять в установленном законодательством порядке информацию, относящуюся к функциям отдела, в том числе в рамках исполнения межведомственных запросов сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния, необходимые для предоставления государственных и муниципальных услуг. Вести делопроизводство согласно номенклатуре дел отдела.
• Знать и соблюдать требования конфиденциальности при обработке персональных данных, работе со служебными документами и информацией.

Требования

• Профессиональное образование, без предъявления требований к специальности и направлению подготовки

Квалификация

• Низкая