Обязанности

Организация делопроизводства и документооборота.
Приём, регистрация, учёт и распределение входящей корреспонденции; подготовка, оформление и отправка исходящих писем и справок; контроль сроков исполнения документов и поручений главы администрации; формирование дел по номенклатуре и подготовка документов на архивное хранение.
Работа с обращениями граждан.
Приём устных и письменных обращений, их регистрация в журнале или системе, направление на рассмотрение профильным специалистам, контроль сроков ответов, выдача гражданам справок и выписок (например, о составе семьи, о регистрации по месту жительства, на вывоз скота и т.
п.).
Кадровое делопроизводство.
Оформление приёма, переводов и увольнений сотрудников администрации; ведение личных дел, трудовых книжек, карточек Т‑2; подготовка приказов и иных кадровых документов; формирование отчётности по персоналу.
Организационное обеспечение работы администрации.
Подготовка заседаний, совещаний и комиссий (повестка, материалы, протоколы); обеспечение работы коллегиальных органов; координация взаимодействия между отделами и с вышестоящими структурами.
Взаимодействие с госорганами и организациями.
Связь с районной администрацией, налоговой, ПФР, МВД (в части паспортно‑регистрационного учёта), военкоматом, соцзащитой и др.; передача отчётности, запросов, участие в межведомственном обмене данными.
Учёт и справочные функции на уровне поселения.
Ведение похозяйственных книг, домовых книг, реестров; актуализация данных о жителях и хозяйствах; подготовка статистических и плановых отчётов для района.
Содействие в организации выборов и публичных мероприятий.
Взаимодействие с участковой избирательной комиссией; помощь в информировании жителей; участие в подготовке сходов граждан, публичных слушаний, общественных обсуждений.
Обеспечение соблюдения нормативных требований.
Контроль за исполнением муниципальных правовых актов; соблюдение правил работы с персональными данными и конфиденциальной информацией; выполнение требований антикоррупционного законодательства и правил внутреннего распорядка.

Требования

Образование.
Как правило, требуется высшее или среднее профессиональное образование.
Часто отдают предпочтение направлениям: Государственное и муниципальное управление, Юриспруденция, Документоведение и документационное обеспечение управления, Экономика .
Но во многих сельских администрациях готовы рассматривать и смежные профили.
Отсутствие ограничений для муниципальной службы.
Кандидат не должен иметь судимости, запретов на занятие гос- и муниципальной должности, а также иных ограничений по Федеральному закону № 25‑ФЗ О муниципальной службе в Российской Федерации .